Tijekom poslovanja neki menadžeri koriste izjave o mirenju kako bi razjasnili i potvrdili namire s drugim ugovornim stranama. Takve se dokumente u pravilu najbolje pripremiti prije podnošenja izvješća, jer vam omogućuju pronalaženje netočnosti u iznosima i PDV-u.
Nužno je
- - dokumentacija;
- - kalkulator;
- - obrazac izvješća o pomirenju.
Upute
Korak 1
Prije izrade akta mirenja provjerite ispravnost izvršenja, popunjavajući primarne i porezne dokumente (račune, račune, račune).
Korak 2
Nakon toga pregledajte ispravnost odražavanja transakcija u računovodstvu. Imajte na umu da ako pogriješite u knjiženju, transakcija možda neće biti uključena u izvješće o usklađivanju (ako koristite program).
3. korak
Ako akt pomirenja sastavljate ručno, preuzmite sve dokumente. Dodajte ih kronološkim redoslijedom, od prvog do zadnjeg.
4. korak
Obrazac možete sami dizajnirati jer objedinjeni obrazac nije odobren. Ovaj dokument mora nužno sadržavati podatke kao što su datum pripreme; vremenski interval za koji su izračuni usklađeni; pojedinosti o strankama; serijski broj dokumenta; datum dokumenta; iznos terećenja i kredita. Na kraju akta pomirenja, obje strane u ugovoru moraju potpisati.
Korak 5
Ako su prethodno napravljeni izračuni, stavite saldo na početak razdoblja. Te podatke možete dobiti iz prethodnog usklađivanja ili s kartice računa koja odražava transakcije s ovom drugom stranom (račun 62, 76 i drugi).
Korak 6
Zatim počnite ispunjavati čin. Ako ste nešto kupili od druge strane, navedite iznos u kreditu, ako ste robu platili - u terećenju. Sažeti u nastavku, odnosno zbrojiti iznos terećenja, kredita i saznati razliku koja će biti dug jedne ili druge strane.
Korak 7
Za pomirenje trebat će vam akt druge ugovorne strane uz pomoć kojeg ćete dobiti podatke o podacima koji se odražavaju u njegovom računovodstvu. Ako utvrdite nesuglasice, provjerite dokumente i utvrdite netočne podatke. Nakon odobrenja, potpišite kopiju druge ugovorne strane i dajte mu svoju kopiju na potpis. Na kraju stavite plavi pečat organizacije.
