Kauč za posjetitelje obavlja mnoge zadatke u svakom modernom uredu: prikladno je mjesto za čekanje kupaca, naglašava interijer, ispunjava ga živim bojama, a može puno reći i o ukusu glave. Takav mali element interijera može čak utjecati na mjesto posjetitelja i njihovo povjerenje u vašu tvrtku.
Spektar boja
Kauč za posjetitelje trebao bi biti u prilično suzdržanoj shemi boja. Ne smije biti previše šareno ili raznobojno. Najbolje je odabrati mirne nijanse koje opuštaju i oku prijaju: bež, svijetlozelena, možete koristiti dosadno narančastu boju, smeđu, plavu ili plavu, sivu, crnu. Iznimke su kombinacija suzdržanih neutralnih boja ili specifičnost tvrtke. Recimo, ako je uočljiva raznolikost njegovih korporativnih boja, to se može odraziti i na boji kauča za posjetitelje. Ali tada bi čitav okolni prostor trebao biti u svijetlim bojama bez mrlja u boji u obliku svijetlih slika na zidovima.
Baš kao i kod svijetlih boja, i pri odabiru bijele sofe morate biti oprezni. Ovo je vrlo plemenita boja namještaja, nesumnjivo će napraviti dobar naglasak u sobi. Međutim, ne zaboravite da bijelu sofu možete staviti na recepciju samo kad u tvrtki nema toliko posjetitelja, inače će se namještaj brzo zaprljati i postati neupotrebljiv. Osim toga, okolni prostor ne bi trebao biti bijel - zidove i pod treba malo naglasiti, inače će se boja sofe jednostavno stopiti s njima. Najbolje je takvu sofu za posjetitelje naručiti od prave kože, koja nikako nije jeftina, ali povoljno će naglasiti luksuz tvrtke za dobrog klijenta i natjerati ga da vam vjeruje.
Materijali i stil sofe
Međutim, prava koža nije jedina vrsta materijala za uredsku sofu. Može se izrađivati od umjetne kože ili čak od kombinacije umjetne kože i prave kože. Sve popularniji materijal u proizvodnji uredskih kauča je eko-koža - poseban materijal koji kombinira prednosti prirodne kože s trajnošću pamučne podstave. Takav materijal omogućuje dobro prolazak zraka, ali ima veliku otpornost na habanje. Dostupno u presvlakama od tekstila ili elastičnim poliuretanskim presvlakama. Sve vrste materijala za uredske sofe mogu se lako oprati vodom ili šamponom za namještaj, oni ne gube kvalitetu nakon dulje uporabe i stoga mogu poslužiti dugi niz godina.
Stil uredske sofe trebao bi biti strog i naglašavati svečanu postavku. Sjedalo sofe trebalo bi biti dovoljno čvrsto, ali istovremeno ugodno za posjetitelje. Uredske sofe obično izgledaju poput udobnih klupa s tapeciranim naslonima ili naslonima za ruke i dvosjedi su ili trosjedi. Cijela struktura trebala bi izgledati stilski, ne zauzimati puno prostora, savršeno se uklopiti u cjelokupni interijer i svojim izgledom personificirati dobronamjernost tvrtke prema klijentu.
Moguć je tradicionalniji izgled sofe, ali svejedno bi se trebao razlikovati od uobičajene kućne sofe, ne premekan. Vrlo je važno da posjetitelj ne padne dok se opušta. S jedne strane, to može klijenta uspavati tijekom dugog čekanja, a s druge strane, to će pridonijeti njegovoj nesigurnosti. Posjetitelj se može osjećati u slabijem položaju u odnosu na upravu ili menadžera tvrtke, pa stoga koristi agresivnije obrambeno ponašanje u pregovorima. Uprava tvrtke ne zahtijeva ni jedno ni drugo. A kako je jednostavno postići adekvatan i smiren stav klijenta ako mu samo ponudite udobnu sofu.
