Garancija osigurava ispunjavanje obveza navedenih u njemu. Jamstvo se piše ako primatelja žele osigurati ispunjavanje bilo kakvih obveza u budućnosti. Sadržaj bi trebao biti jasan i jasan.
Nužno je
Zaglavlje organizacije, računalo, pisač ili olovka
Upute
Korak 1
Koristite dopisnicu svoje organizacije za pisanje jamstvenog pisma. Službena zaglavlja sadrže logotip tvrtke, naziv tvrtke, bankovne podatke, adresu i telefonski broj organizacije, njezin TIN.
Korak 2
Unesite detalje pisma. Navedite odlazni broj i datum pisma.
3. korak
Navedite primatelja pisma: naziv organizacije, položaj, prezime i inicijale adresata. Obično se jamstveno pismo napiše na ime šefa organizacije. Bolje je unaprijed pitati primatelja pisma o imenu kojeg zaposlenika trebate napisati jamstveno pismo.
4. korak
Unesite naslov teme za svoju e-poštu. Nije potrebno pisati tekst "Jamstveno pismo". Predmet pisma trebao bi biti naveden u zaglavlju, na primjer, "O plaćanju duga".
Korak 5
Napišite izravno tekst pisma. Navedite koje se obveze vaša tvrtka obvezuje ispuniti, u kojoj mjeri i do kojeg datuma. Ako trebate spomenuti dokument slovima radi pojašnjenja, navedite njegov puni broj i datum dokumenta. Sadržaj pisma trebao bi biti jasan. Provjerite jesu li sačuvana pravila poslovne korespondencije. Naravno, u dokumentu ne bi trebalo biti pravopisnih ili interpunkcijskih pogrešaka. Stilske pogreške također mogu stvoriti nepovoljan dojam o vašoj tvrtki.
Korak 6
Podatke o potpisniku stavite na dno slova. Prvo, dolje lijevo, navedite položaj, u donjem retku - naziv tvrtke, a s desne strane napišite prezime i inicijale potpisnika. Ostavite mjesto za svoj potpis između naslova i vašeg imena. Potpis se može staviti pečatom, ali to nije potrebno, jer slova napisana na zaglavlju organizacije možda neće biti žigosana. Imajte na umu da je, ako vaš potpisnik djeluje na temelju punomoći, bolje priložiti njegovu kopiju uz pismo kako primatelj ne bi imao pitanja o tome. Nepotrebno je reći da vaša tvrtka mora ispuniti sve obveze navedene u garanciji u navedenom roku i u potrebnom iznosu.
