Djelatnost bilo koje tvrtke nezamisliva je bez poslovne korespondencije. Prirodno, kao i sva službena dokumentacija, dizajn poslovnog pisma, njegov sadržaj, stil i jezik strogo su regulirani. Takvi se zahtjevi odnose i na samo pismo i na njegov "naslov" - informacije koje prethode glavnom tekstu.
Upute
Korak 1
Pregledajte opće poslovne zahtjeve za papirologijom. Glavni regulatorni dokument danas je GOST R 6.30-2003, odnosi se na sve vrste objedinjenih dokumenata, koji uključuju poslovna pisma. Provjerite zahtjeve koje ćete morati znati prilikom pisanja zaglavlja slova, saznajte što je uključeno u rekvizite, zahtjeve za rekvizite dokumentacije, memorandume.
Korak 2
Za pisanje službenih službenih pisama upotrijebite poslovnu zaglavlje koje treba otisnuti na standardni A4 papir za bijeli papir. Obrazac mora sadržavati logotip i puno ime vaše tvrtke, njezine detalje, poštansku adresu, kontakt brojeve, faks i e-adresu gdje se možete obratiti administraciji. Ako predstavljate vladinu organizaciju, obratite pažnju na zahtjeve za sliku grba Ruske Federacije koji su također postavljeni u GOST R 6.30-2003.
3. korak
U zaglavlju slova, u gornjem lijevom kutu, nalazi se polje za zaglavlje slova. U njemu u jednoj rečenici morate formulirati pitanje koje će se razmatrati u glavnom dijelu pisma. Pomoći će upravitelju ili drugoj službenoj osobi kojoj je pismo upućeno da odredi koga pozvati kao savjetnika za predmetno pitanje ili kome povjeriti rješavanje problema ovog pisma.
4. korak
U gornji desni kut upišite položaj, organizaciju, prezime i inicijale adresata, navedite poštanski broj i adresu na koju će pismo trebati poslati. Ako vaš adresat ima znanstvene naslove, oni se također mogu odražavati ispred njegovog imena.
Korak 5
Žalba je također uključena u zaglavlje pisma. Započnite je riječima: "Dragi …" i pozovite se na službenog imena i prezimena. Ako ih ne poznajete, možete ih saznati kontaktiranjem tajništva organizacije u kojoj pišete pismo.
