Za registraciju obrazaca dokumenata organizacija i poduzeća postoje određena pravila. Stroži zahtjevi nameću se dokumentaciji državnih agencija. Ako trebate sastaviti zaglavlje za svoju tvrtku, možete preskočiti izračunavanje veličine margina u milimetrima i ravnalom provjeriti položaj logotipa ili drugih elemenata na stranici. Dovoljno je samo se držati općeprihvaćenog stila poslovnih dokumenata.
Upute
Korak 1
Na vrhu stranice objavite podatke o svojoj tvrtki. Navedite oblik osnivanja, naziv tvrtke, identifikacijski broj poreznog obveznika, logotip tvrtke ili zaštitni znak. Koliko će podaci biti cjeloviti, ovisi o vama, ali pripazite da vrh dokumenta s pojedinostima ne zauzima previše mjesta na stranici.
Korak 2
Nepromijenjeni dio zaglavlja najbolje je smjestiti u zaglavlje. Kada unesete novi tekst ili uredite već pripremljeni dokument, promjene ne utječu na zaglavlja i podnožja, tako da ne morate brinuti hoće li se linije i logotip tvrtke pomaknuti ili nestati. Da biste se prebacili u način uređivanja zaglavlja i podnožja u dokumentu Microsoft Office Word, dvokliknite lijevu tipku miša u gornjem polju dokumenta ili upotrijebite alate iz odjeljka "Zaglavlja i podnožja" na kartici "Umetanje".
3. korak
Ispod detalja o tvrtki, u lijevom kutu zaglavlja nalazi se polje za registracijski broj i datum izrade dokumenta. Sastavljen je uz kratice "Ref. Br. X od siječnja XXXXX. " Redak "na Bx. Br. X od XX. Siječnja XXXX. "Popunjava se kada odgovorite na tuđe pismo koje ima svoj registracijski broj. Ovaj redak, u načelu, može nedostajati u dokumentu.
4. korak
Desni dio dokumenta ispod podataka o poduzeću i nasuprot polju s brojem i datumom pisma namijenjen je unošenju podataka o adresatu. Navedite naziv organizacije kojoj je pismo poslano, naslov i ime osobe kojoj je pismo upućeno. Svi dani podaci navedeni su u dativu (kome? Voditelj poduzeća).
Korak 5
Dolje u sredini stranice nalazi se žalba primatelju (u uljudnom obliku i imenom i prezimena) ili je naznačena vrsta dokumenta (komercijalni prijedlog, prijava, potvrda, zahtjev, molba i tako dalje). Glavni tekst poravnat je sa širinom stranice, svaki novi odlomak uvučen je.
Korak 6
Položaj osobe koja je sastavila dokument naznačen je nakon glavnog teksta na lijevoj strani dokumenta. Njegovo prezime i inicijali trebali bi se nalaziti na istoj liniji, ali s desne strane dokumenta. Potpis će biti u sredini. Prisutnost podnožja također ovisi o vama. Podnožje može sadržavati informacije koje nisu uključene u zaglavlje, poput podataka o poslovnoj banci.
