Mnogo je razloga zašto nije moguće izvršiti sve planirane aktivnosti, a jedan od njih je nemogućnost planiranja dana. Popis obveza može vam pomoći da odredite prioritete, upravljate svojim vremenom i postignete sjajne rezultate.
Upute
Korak 1
Odlučite gdje ćete držati svoj popis. Za to su prikladni prijenosnik, telefon, bilježnica, računalo itd. Pri odabiru medija imajte na umu da vam popis uvijek treba biti na vidiku kako biste ga u bilo kojem trenutku mogli izmijeniti.
Korak 2
Ispunite popis ujutro. Popis ne mora biti jako dugačak. Uključite u nju samo one stvari koje se doista mogu učiniti u jednom danu.
3. korak
Rasporedite svoje zadatke prema njihovoj važnosti. Radi praktičnosti označite slučajeve različitim slovima. Na primjer, najvažnije slučajeve označite slovom A, slučajeve srednje važnosti potpišite slovom C, a slučajeve koji za vas imaju minimalnu važnost označite slovom D.
4. korak
Navedite vrijeme za izvršavanje svakog zadatka. Napišite potrebne bilješke kako biste brže i bolje obavili posao. Za to je važno napisati bilješku ne samo prije nego i nakon što nešto učinite. Dok radite stvari, zapišite koliko ste vremena zapravo proveli radeći ih.
Korak 5
Kada planirate vremensku liniju za neke stvari, ne zaboravite ostaviti praznine za odmor. Obavezno navedite pauze za doručak, ručak, večeru i kavu.
Korak 6
Napravite popis ne samo stvari koje treba učiniti, već i onih koje ne treba učiniti. Navedite sve na što trošite previše vremena. Primjerice, ograničite vrijeme koje provodite gledajući TV, čavrljajući na društvenim mrežama itd.
7. korak
Ako niste uspjeli dovršiti sve planirane zadatke, prebacite ih na sljedeći dan. Analizirajte zašto je sve propalo. Možda niste uzeli u obzir važne nijanse ili ste pogriješili s rokom dovršenja ovog ili onog slučaja. Ova analiza pomoći će vam da napravite jasne i realne planove za budućnost.
