Konferencijski poziv održava se u obliku konferencijskog poziva. U početku se odvijao pomoću posebnog uređaja koji se naziva selektor, koji omogućuje istovremeno povezivanje nekoliko pretplatnika telefonskim putem, uključujući komunikaciju na velike udaljenosti.
Čemu služi interfon?
Prije svega, interfon se koristi za održavanje sastanaka u formatu kada postoji nekoliko korisnika s dvosmjernom komunikacijom koji mogu ne samo slušati, već i govoriti, a postoje korisnici samo s mogućnošću slušanja zvučnika. Pretpostavlja se sudjelovanje nekoliko korisnika i do stotina sudionika. Format interfona pojavio se za održavanje sastanaka u poduzećima ili vladinim agencijama kada su sudionici međusobno udaljeni. Rasprava se odvija između nekoliko govornika, dok ostali samo slušaju.
Tijekom interfona u poduzeću ili u vladinoj instituciji podrazumijeva se da komuniciraju samo govornici i viši menadžeri, a slušatelji su šefovi odjela ili timova koji primaju upute.
Za provedbu komunikacije koriste se telefonske linije i posebni uređaji za odabir koji omogućuju razgranatu komunikaciju i postavke, uz pomoć kojih se uloge sudionika kao govornika ili slušatelja rigidno definiraju.
Korištenje interfona prikladno je i povoljno. To vam omogućuje uštedu vremena za sugovornike i novac za putovanja radi sastanka. Dovoljno je unaprijed dogovoriti datum i vrijeme konferencije i pozvati (obavijestiti) sve potencijalne sudionike konferencijskog poziva.
Slučajevi upotrebe interfona
Pojavom modernih komunikacija, mobilnih mreža i Interneta konferencijski pozivi postali su široko rasprostranjeni ne samo u poduzećima, već i u socijalnoj komunikaciji. Takva je usluga tražena kada nije moguće da se više ljudi istovremeno sastane radi razgovora o određenim pitanjima ili zajedničke komunikacije. U svom suvremenom obliku, selektorska komunikacija može se provoditi ne samo na osnovi telefonske linije, već i putem računalne mreže s programskim upravljanjem.
Postoji konferencijski poziv za igranje uloga koji se provodi za društvenu komunikaciju u formatu s više izlagača s dvosmjernom komunikacijom i puno slušatelja. Za to se koristi poseban softver.
Format audio ili video konferencije postao je vrlo popularan u kojem svi sudionici prema zadanim postavkama imaju dvosmjernu komunikaciju i mogu i govoriti i slušati. Komunikacijski programi kao što su Skype ili TeamSpeak i RaidCall, uobičajeni među korisnicima mrežnih igara, dizajnirani su za ovaj format. Da bi se točno provela interkom, podjela uloga među sudionicima provodi se programski ili jednostavnim dogovorom. Dakle, u zadnja dva programa kreator kanala, odnosno komunikacijska sesija, može kao administrator dopustiti nekim sudionicima da govore, a ostalima ostaviti samo priliku da slušaju.
