Prilikom sastavljanja glavnog dokumenta (zahtjeva, standardnog ugovora, naloga itd.), Trebate imati na umu da, ako je potrebno priložiti dokumente s objašnjenjima i pojašnjenjima, oni bi trebali biti pravilno sastavljeni. Nepoštivanje pravila može glavni dokument učiniti pravno nevaljanim. Stoga budite oprezni i imajte na umu da su radnje za sastavljanje zahtjeva strogo regulirane i da zahtijevaju strogo poštivanje standarda GOST R 6.30-2003.
Upute
Korak 1
Prvo pripremite dokumente koji bi trebali postati prilog glavnom dokumentu (pismo, ugovor itd.). To mogu biti grafovi (tablice, popisi, akti itd.), Tiskani na zasebnim listovima, pričvršćeni u više listova u jedan dokument ili brošure. Numerirajte ih u skladu s preporukama za dizajn aplikacija navedenih u GOST-u.
Korak 2
Na svakom od ovih dokumenata označite privitak. Na prvi list dokumenta upišite u gornji desni kut "Dodatak br." I stavite serijski broj. Odmah ispod njega napišite naziv administrativnog dokumenta "uz ugovor o usluzi" i njegove detalje (broj i datum potpisivanja).
3. korak
U glavni dokument stavite bilješku o prijavi. To se može učiniti u tekstu u odgovarajućem odjeljku upravnog dokumenta. Primjerice, kada navodite usvojene odluke, na kraju svakog odlomka napravite vezu koja označava broj prijave koji odgovara pitanju o kojem se govori. Međutim, u većini slučajeva popis će imati mjesta na kraju glavnog dokumenta. U ovom je slučaju odjeljak "Dodatak" smješten odmah ispod glavnog teksta, ali prije potpisa.
4. korak
Odmah nakon što navedete naslov odjeljka, stavite popis priloženih dokumenata, ispunjavajući ga u obliku numeriranog popisa. U njemu navedite ime, broj listova i kopija, ne zaboravljajući promatrati numeriranje. Ne treba navesti broj listova u brošurama. Za dokumente s vlastitim prilozima morate to zabilježiti. U tom slučaju navedite ukupan broj listova, odnosno "ukupno".
