Kada je potrebno adresatu poslati službene dokumente: izjavu, zahtjev, kopiju zahtjeva i ostalo - korespondencija nije samo važna, već i pravno značajna. Da bi se dostava odvijala sa stajališta zakona, potrebno je slijediti određeni postupak.
Upute
Korak 1
Pripremite dokument koji ćete primatelju poslati u dva primjerka. Jedan od njih mora ostati s vama.
Korak 2
Ako je moguće, dokument dostavite osobno. Predati izravno primatelju ili njegovom ovlaštenom predstavniku. Ovlasti zastupnika mogu se potvrditi punomoći ili slijediti iz zakona. Sigurnije je predati dopise upućene privatnoj osobi protiv primitka. Ako dokumente prenosite u pravnu osobu, učinite to putem tajništva ili ureda. Kad je primatelj službena osoba, možete koristiti bilo koju od ovih opcija.
3. korak
U slučaju osobne dostave, pobrinite se da vaša kopija sadrži potvrdu osobe koja je primila korespondenciju. Osoba kojoj dajete dokument mora napisati riječ "primljeno", svoje prezime i inicijale, kao i trenutni datum i, naravno, ostaviti potpis. Ako je zaposlenik organizacije, također treba navesti svoj položaj.
4. korak
Kada je potrebno, proslijedite dopise primatelju putem kurira ili posrednika, ne zaboravljajući ih uputiti tko i kako će ih dostaviti.
Korak 5
Ako ne možete osobno dostaviti korespondenciju ili je primatelj odbije prihvatiti, upotrijebite poštanske usluge. Treba ga poslati preporučenom poštom s obavijesti i popisom priloga. U nekim je slučajevima ovo jedina mogućnost u kojoj sud ili drugo ovlašteno tijelo priznaje uslugu kao valjanu. U potvrdu činjenice da je primatelj primio pismo, vratit će vam se dokument - obavijest poštom. Popis priloga potreban je kako biste imali dokaz o slanju poštom, a ne prazno pismo ili suvišni dokument, naime onaj koji treba dostaviti.
Korak 6
Nakon što vam se obavijest vrati, priložite je i popis privitaka preostaloj kopiji dokumenta. Čuvati dok više nije potrebno.
