Prema važećem zakonodavstvu Ruske Federacije, nemaju svi zaposlenici osobni dosje. Ovaj je zahtjev obvezan samo za državne službenike. Međutim, mnoge komercijalne organizacije također imaju sličnu praksu, posebno s obzirom na one zaposlenike koji su na odgovornim položajima.
Upute
Korak 1
Osobni dosje zaposlenika je mapa sa svim potrebnim dokumentima (prijava za posao, upitnik ili osobni list o evidenciji osoblja, autobiografija ili životopis, kopija naloga za posao, nalozi za poticaje i kazne itd.). Stoga, da biste ga sastavili, uklonite sve potrebne kopije i uzmite izvornike od zaposlenika.
Korak 2
Omot osobne datoteke mora biti sastavljen u obliku utvrđenom GOST 17914-72. Istina, trenutno se to (osobito u komercijalnim organizacijama) ne primjećuje uvijek. No, kako bi se izbjegli nesporazumi i problemi s regulatornim tijelima, potrebno je osigurati da naslovnica osobnog dosjea sadrži potreban minimum podataka.
3. korak
Na gornju desnu stranu naslovnice upišite serijski broj kućišta (obično broj osoblja). Pod tim je brojem osobni spis upisan u "Knjigu (časopis) računovodstva za osobne poslove". Ova knjiga treba sadržavati sljedeće podatke: serijski broj, prezime, ime, prezime zaposlenika, kao i datum registracije predmeta i datum uklanjanja predmeta iz registra.
4. korak
U nekim organizacijama, pored rednog (osobnog) broja predmeta u gornjem desnom kutu naslovnice, ispunjavaju i stupce: "Fond br. _" i "Inventarni broj _".
Korak 5
Na sredinu naslovnice napišite puno ime organizacije. Na primjer, Vostok društvo s ograničenom odgovornošću. Ispod nje je skraćeni naziv organizacije: "LLC" Vostok ", pa čak i niži - naziv strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi. Na primjer: "odjel za opskrbu". Ispod tih podataka naznačeno je: "Osobni dosje br. …" - u skladu s brojem osoblja spomenutim u gornjem desnom dijelu. Odmah nakon toga upišite prezime, ime i prezime zaposlenika u nominativu.
Korak 6
Sljedeći unosi trebaju biti u donjem desnom kutu naslovnice osobne datoteke:
- "Datum početka";
- "Datum isteka roka trajanja";
- "Na _ listova";
- "Zadrži _".
