Registracija novog poduzeća uključuje ne samo unošenje podataka o njemu u Jedinstveni državni registar pravnih osoba i otvaranje bankovnog računa, već je potrebno izraditi niz internih dokumenata koji će odrediti postupak rada poduzeća. Ako počinjete izrađivati dokumentaciju, pridržavajte se određenih pravila. Razmotrit ćemo izradu internih pravnih akata na primjeru odredbe, budući da se slični zahtjevi nameću i drugim dokumentima (pravilima, uputama).
Upute
Korak 1
Odredite vrstu dokumenta i njegovu vrstu. Dakle, odredbe se mogu odnositi na organizacije; kolegijalna i savjetodavna tijela (upravni odbor, upravni odbor); o strukturnim odjelima ili službama; o statusu privremenih tijela (povjerenstva, vijeća). Položaj može biti specifičan (pojedinačan) i tipičan (približan).
Korak 2
Sastavite dokument na glavnom zaglavlju tvrtke. Navedite sljedeće detalje: naziv tvrtke, vrsta dokumenta, datum (datum njegova odobrenja smatra se datumom pozicije), broj dokumenta. Navedite gdje je sastavljen i naslov. Imajte na umu da naslov mora biti u skladu s nazivom vrste dokumenta - na primjer, "Propisi (o čemu?) O računovodstvu".
3. korak
Dizajnirati glavni tekst propisa. Odredbe u pravilu imaju složenu strukturu teksta, pretpostavljaju prisutnost poglavlja, odlomaka i podstavaka. Prilikom sastavljanja dokumenta poglavlja s brojevima stavljajte rimskim brojevima, a odlomke i podstavke na arapskom jeziku.
4. korak
Po strukturi tekst je podijeljen u semantičke odjeljke. U odjeljku Opće odredbe navedite osnovne informacije. Dakle, ako izrađujete propis o strukturnoj jedinici, navedite na temelju kojeg dokumenta je jedinica stvorena, kojim pravnim (ili drugim) normama se rukovodi u svom radu, ima li svoj pečat.
Korak 5
U odjeljku "Ciljevi i ciljevi" navedite smjer djelovanja pododjela (privremena tijela), odražavaju suštinu problema koje pododjel rješava, navedite smjer i prirodu njihovih aktivnosti.
Korak 6
Uključite odjeljke "Funkcije", "Prava i odgovornosti" i "Odnosi" kako bi se jasno definirali zadaci koje obavlja ovo ili ono tijelo (služba), kako bi se razgraničili tokovi informacija i dokumentacije koji prolaze između službi, naznačio položaj tijela hijerarhiju usluga, identificirati odgovorne službene osobe za određene službene radnje.
Korak 7
Pečat odobrenja može se nalaziti ili na samom položaju, ili ga može odobriti drugi (odvojeno sastavljen) dokument. Označite mjesto za to, kao i potpis ovlaštene osobe i odobrenje za vizu (ako je potrebno u smislu dokumenta). Potpišite dokument s ovlaštenim osobama i ovjerite ga pečatom tvrtke.
