Zadatak izvještaja o događaju nije samo predstaviti događaj u najpovoljnijem svjetlu, već i dobiti priliku organizirati nešto slično u budućnosti. U ovom dokumentu potrebno je reći za koga je i u koje svrhe događaj održan, koliko je ljudi sudjelovalo, koji su resursi bili potrebni i jesu li bili dovoljni. Svakako ima osoba na samom događaju koja može pružiti fotografije ili video.
Upute
Korak 1
Dizajnirajte naslovnu stranicu. Izvještaj je manje-više besplatan oblik dokumentacije. Međutim, u nekim je slučajevima potrebno naznačiti gdje ćete predati ovaj dokument. Zapišite ovo u gornji desni kut stranice A4. U sredini naslovne stranice napišite naslov "Izvještaj", a u sljedećem retku - "O takvoj i takvoj konferenciji" (koncert, izložba itd.). Na dnu napišite mjesto i vrijeme događaja. Formatirajte sve centrirano.
Korak 2
Na prvu stranicu samog dokumenta napišite koliko je ljudi bilo prisutno. Možete ih brojati na različite načine. Podaci o broju delegata na konferenciji ili sastanku nalaze se u zapisniku. Kada je riječ o koncertu ili izložbi, gostima možete ponuditi suvenire. Prema broju mapa ili olovaka s logotipom koji su ostali nakon događaja, možete točno izračunati koliko ste gostiju imali. Broj sudionika fešte ili skupa može se utvrditi samo približno.
3. korak
Navedite svrhu događaja. Može biti edukativno, prosvjetljujuće, zabavno itd. Recite nam tko je nastupio i s kojim brojevima, koja su pitanja postavljena, kako je publika reagirala. Izvještaj s konferencije nalikuje protokolu, ali se razlikuje u slobodnijem obliku izlaganja. U izvještaj o danu otvorenja ili koncertu napišite čemu je događaj bio posvećen, tko je njegov glavni lik, s čime je nastupao. Ako se aktivnost sastojala od nekoliko dijelova, navedite sažetak svakog od njih. Naravno, nije potrebno detaljno opisivati kako je protekla svaka stanka, ali može se spomenuti činjenica da se konferencija sastojala od plenarne sjednice, rada sekcija i švedskog stola. Također, ne zaboravite reći o tome tko je, osim umjetnika, govorio na otvorenju izložbe.
4. korak
Zapišite koje ste rekvizite koristili. Je li pripremljeno na vrijeme, je li vam dodijeljeni novac bio dovoljan? Ne zaboravite na tehnička sredstva. Priložite citat.
Korak 5
Dajte kratku analizu događaja. Jeste li uspjeli napraviti sve što je planirano? Odredite što je najbolje radilo i na čemu treba raditi. Navedite koji su uvjeti potrebni da bi se takvi događaji u budućnosti održavali na višoj razini.
Korak 6
Navedite je li i tko je prisustvovao vašem događaju. Podaci se mogu dobiti od člana organizacijskog odbora odgovornog za rad s tiskom. Ako govorimo o konferenciji, summitu, znanstvenom seminaru itd., Podaci bi trebali biti kod odgovornih za registraciju. Može se naznačiti da su nakon rezultata događaja takvi i takvi materijali objavljeni u takvim i takvim medijima.
