Arhivist je čuvar dokumenata. Od davnina su se dostignuća ljudske misli pažljivo čuvala u muzejima, knjižnicama i spremištima knjiga. U naše doba globalne informatizacije funkcije arhivista postale su primjetno složenije i raznolikije. Danas su takvi stručnjaci potrebni ne samo muzejima i knjižnicama, već i običnim poduzećima, organizacijama i institucijama.
Arhivist (zvani arhivar, aktuar) je arhivist, čuvar arhivskih dokumenata. Glavna zadaća arhivista je pravilno organizirati rad arhive i upravljati njezinim protokom dokumenata. Po prirodi djela arhivist spada u kategoriju izvođača, po predmetu rada - u kategoriju "čovjek - znakovni sustav".
Povijest struke
Zanimanje "arhivist" uveo je u Rusiji car Petar I i upisao ga u "Opće propise" iz 1720. Uredba je uspostavila arhive u državnim tijelima i uvela položaj državnog službenika koji je trebao "marljivo prikupljati pisma, popravljati registre i ponovno obilježavati listove …". Od 2002. godine profesionalni praznik arhivista obilježava se 10. ožujka.
Odgovornosti na poslu
Arhivar je odgovoran za prihvat, registraciju, pohranu, ispitivanje vrijednosti dokumenata, njihovo izdavanje na zahtjev pravnih i fizičkih osoba i uništavanje nakon isteka razdoblja čuvanja. Ponekad arhivisti dostavljaju arhivske dokumente na zahtjev pravnih osoba i državnih agencija.
Radni uvjeti
Arhivist radi u arhivskoj sobi. U njegovom radnom prostoru nalaze se radni stol, osobno računalo, uređaj za ispis, police za odlaganje dokumenata, mala uredska oprema i rasvjetna tijela. U izvršavanju službenih dužnosti arhivist komunicira s ljudima, dok se profesionalna komunikacija odvija izravnim kontaktom.
Specijalizacija
U velikim arhivima rad s dokumentima je decentraliziran, dok su se neki arhivisti specijalizirali za primanje i registraciju dokumenata, drugi za njihovo uvezivanje i lijepljenje, treći čine indeks znanstvenih referentnih karata, treći daju materijale na privremenu uporabu itd. U malim arhivima arhivari obavljaju sve funkcije odjednom ili nekoliko sličnih funkcija.
Osobne kvalitete
Arhivistu trebaju osobne osobine kao što su točnost, odgovornost, disciplina, pedantnost, ustrajnost, dobro pamćenje, analitičko razmišljanje i sposobnost koncentracije pažnje.
Mora znati
Arhivist mora poznavati normativne pravne akte, upute i propise za organizaciju arhivskih poslova. Mora imati kompetentan govor, pouzdano posjedovati osobno računalo, znati elektroničke sustave za upravljanje dokumentima i programe za rad s tekstom i numeričkim informacijama Microsoft Word i Microsoft Excel.
Uvjeti obrazovanja
Arhivist može imati osnovno strukovno obrazovanje ili visoko strukovno obrazovanje iz specijalnosti "Dokumentacija", "Arhivsko poslovanje", "Dokumentacijska potpora menadžmenta". Poslodavac postavlja posebne zahtjeve za obrazovanje kandidata za radno mjesto arhivista.
