Važan element tijeka rada svakog poduzeća su razne radnje izvedene s materijalnim vrijednostima. Ponekad ih iz različitih razloga treba otpisati. No, kako bismo zaštitili vlasnika od zlostavljanja, a zaposlenike od nepravednih zahtjeva, potrebno je pravilno sastaviti dokumentaciju povezanu s takvim činjenicama.
Upute
Korak 1
Utvrdite je li odabrani predmet prikladan za odlaganje. Zbog toga objekt mora biti neupotrebljiv - na primjer, slomljen bez popravka. Također, odlukom uprave može se otpisati zastarjela imovina, na primjer oprema koja ne udovoljava suvremenim proizvodnim zahtjevima.
Korak 2
Stvorite komisiju koja će se baviti otpisom. Može postojati trajno ili privremeno. Trebao bi obuhvaćati šefa organizacije (ili osobu koja će ga zamijeniti), glavnog računovođu i one koji su financijski odgovorni za ono što će biti otpisano. Također, za otpis nekih vrsta opreme, što se posebno uzima u obzir, u komisiju je uključen i stručnjak iz državne inspekcije.
Nakon formiranja povjerenstva potrebno je u ime uprave izdati službenu naredbu s popisom osoba uključenih u kontrolnu skupinu.
3. korak
Predmete predane na otpis predati komisiji na uvid. Zaposlenici u njegovom sastavu moraju shvatiti je li prezentirani predmet stvarno zastario ili je nepopravljivo slomljen. Također utvrđuju razlog ostavljanja otpisanih stvari stojeći i, ako je potrebno, pronalaze odgovornu osobu za to. Na kraju ocjenjuju objekt.
4. korak
Povjerenstvo mora izraditi akt na temelju rezultata svog rada. Potrebno je navesti naziv predmeta koji se otpisuju, njihovu količinu, kao i razlog ove odluke. Ovaj dokument mora potpisati čelnik poduzeća. Također daje konačno odobrenje za otpis.
Korak 5
Odlučite što ćete učiniti s otpisanim stavkama. U nekim se slučajevima mogu prodati s profitom za organizaciju, ali češće se mogu jednostavno predstaviti nekome tko još uvijek treba ove otpisane stavke. U drugim je situacijama moguće uništiti samo ono što je otpisano.
Druga mogućnost je prijenos otpisanih na obradu. Osim koristi za tvrtku, koristit će i okoliš.
