Brzi razvoj elektroničke masovne komunikacije diktira vlastite zahtjeve. Sve je češće potrebno slati podatke putem e-pošte, ali u ovom je slučaju potrebno zaštititi povjerljivost dokumenata.
Potrebno
- - potvrda OGRN-a;
- - sporazum o izradi EDS-a;
- - elektronički nosač podataka za digitalni potpis.
Upute
Korak 1
Razvoj elektroničkog upravljanja dokumentima zahtijeva od poduzeća i poduzetnika da podnose porezne prijave putem elektroničkih komunikacija. Za zaštitu i pouzdanost podataka potrebno je koristiti posebne programe šifriranja i na poseban način ovjeriti elektronički dokument. Uređaj dizajniran u tu svrhu naziva se EDS. Elektronički digitalni potpis izdaju posebni certifikacijski centri i predstavlja informacijski objekt koji vam omogućuje provjeru autentičnosti i sigurnosti podataka koji su njime potpisani. EDS vrijedi godinu dana, nakon tog razdoblja dokument se mora ponovno stvoriti.
Korak 2
Osim kriptografskih podataka, EDS mora sadržavati potrebne tehničke podatke i podatke o svom vlasniku, datum i vrijeme potpisivanja dokumenta te uključivati dodatne mehanizme za provjeru potpisa. Osim toga, možete dodati i druge podatke koji mogu biti potrebni: grafički potpis, komentare na dokument i dodatne datoteke.
3. korak
Ovisno o vrsti ovjerenog dokumenta, razvijene su razne vrste elektroničkih potpisa: priložene i odvojene. U prvom je slučaju postupak sličan stavljanju dokumenta u zatvorenu omotnicu čija se autentičnost može utvrditi nakon dohvaćanja. U ovom je slučaju prikladno poslati datoteku, ali bez dodatne opreme dizajnirane za dešifriranje podataka, dokument se ne može pročitati. U slučajevima kada se koristi odvojeni potpis, potrebno je stvoriti nekoliko zasebnih datoteka i poslati ih zajedno. Međutim, takvi se dokumenti mogu čitati bez upotrebe posebne kriptografske opreme, što je vrlo povoljno.
4. korak
Budući da je EDS elektronički dokument, on prema tome nema nikakav izgled, ali kompleks tehničkih sredstava od kojeg se sastoji potreban je nosač na koji možete pohraniti privatni kriptografski ključ. Medij za pohranu može biti disketa, CD-disk ili poseban bljesak pogon sa standardnim USB priključkom za povezivanje s računalom.
Korak 5
Instalacija potrebnog softvera za šifriranje podataka i ovjeru dokumenta može za korisnika predstavljati određene poteškoće. U takvim slučajevima u pomoć dolaze stručnjaci tehničke podrške certifikacijskog centra, stoga je prilikom zaključivanja sporazuma za izradu EDS-a potrebno pojasniti i ovu točku.
