Poslovni partneri poslovni partneri ne smatraju uvijek obveznim, jer postoji mnogo stvari koje treba obaviti. Da bi se osiguralo prisustvo svih pravih ljudi, pismo sastanka mora biti sastavljano na uvjerljiv način. Na taj način možete utjecati na ponašanje i planove drugih ljudi.
Upute
Korak 1
Obavijestite primatelja pisma da ste pročitali njegov zahtjev. Ovu je tehniku prikladno koristiti ako adresat čeka nekakvu reakciju, a prikladnije je riješiti njegovo pitanje na osobnom sastanku. Iskoristite ovu priliku, nazovite osobu i obavijestite je da je poslala pismo s objašnjenjima. U tom slučaju možete biti sigurni da će poruka biti pažljivo pročitana.
Korak 2
Izrazite razumijevanje problema koje treba riješiti. Opišite u nekoliko rečenica da dijelite svoje mišljenje o relevantnosti i pravodobnosti postavljenih pitanja.
3. korak
Nabrojite prednosti prisustva na predstojećem sastanku. Pronađite barem pet razloga zašto bi osoba željela odvojiti vrijeme za događaj. Ti bi razlozi trebali biti formulirani sa stajališta druge strane. Primjerice, doći će stručnjak koji će izričito savjetovati o svim pitanjima, ali u bliskoj budućnosti neće biti druge prilike za sastanak s njim. Razloge posložite silaznim redoslijedom važnosti.
4. korak
Recite nam o dodatnim argumentima u korist prijedloga. Sada možete navesti razloge koji nisu toliko važni za adresata, ali će utjecati na njegovo ponašanje. Primjerice, na sastanak je pozvan ravnatelj odjela, koji će sigurno obratiti pažnju ako je netko odsutan. Da vam ne bi pokvarili ugled, bolje je ne propustiti događaj.
Korak 5
Navedite jednostavnu i lako dostupnu metodu povratnih informacija. Adresat može imati pitanja, prijedloge ili pojašnjenja. Pružite mu priliku da se odmah poveže s odgovornom osobom, a ne da traži kontaktne podatke.
