U obavljanju financijskih aktivnosti rukovoditelji poduzeća stječu materijalnu imovinu od trećih organizacija. Robu prihvaća robni stručnjak, skladištar ili druga odgovorna osoba. Ako postoji razlika u kvaliteti ili količini robe, sastavlja se akt koji ima jedinstveni obrazac br. TORG-2.
Upute
Korak 1
Prije svega, ispunite "zaglavlje" čina. Unesite naziv tvrtke, pravnu adresu, telefonski broj i naziv strukturne jedinice. Navedite koji je dokument osnova za sastavljanje obrasca.
Korak 2
Ispunite tablicu s vaše desne strane. Ovdje unesite OKPO, OKVED, serijski broj i datum sastavljanja obrasca.
3. korak
Zatim nastavite s popunjavanjem glavnog polja. Navedite gdje je roba primljena, na primjer, skladište. Izvještaj o nestašici sastavlja se nakon inspekcije posebno imenovane komisije. U obrazac morate unijeti datum i naziv popratnog dokumenta, odnosno odluku komisije.
4. korak
Ako utvrdite nedostatak ili nedostatak, morate nazvati pošiljatelja, za to poslati telegram, faks ili pismo na njegovu adresu. Podaci o obavijesti navedeni su u aktu.
Korak 5
U dokumentu navedite podatke o pošiljatelju, proizvođaču, dobavljaču i osiguravajućem društvu (ako je roba bila osigurana). Unesite broj, datum ugovora o isporuci, kao i detalje svih popratnih dokumenata (račun, otpremnica itd.).
Korak 6
Zapišite način isporuke robe (na primjer, željezničkim prijevozom), navedite polazno i dolazno mjesto, vrijeme istovara i utovara robe, prema teretnici.
Korak 7
Nastavite do popunjavanja sljedeće stranice. Ovdje morate navesti podatke o isporuci. U tablični odjeljak uključite podatke poput vrste pakiranja, broja komada, težine tereta - sve te podatke morate prepisati iz popratnih dokumenata.
Korak 8
U tabličnom odjeljku, koji se nalazi dolje, morate navesti stvarne podatke, istaknuti odstupanja. Unesite i datum otvaranja paketa. Obavezno naznačite uvjete za skladištenje robe kod primatelja; ako je pošiljka stigla željeznicom, napišite podatke o istovaru, stanju spremnika u trenutku prijema robe i prisutnosti pečata.
Korak 9
Na sljedećoj stranici trebali biste zabilježiti metode utvrđivanja odstupanja, poput vaganja, mjerenja itd. Detaljno opišite sve nedostatke, moguće uzroke njihovog nastanka. Na kraju obavezno naznačite zaključak povjerenstva, stavite potpise svih članova, uključujući i predsjednika. Dalje, potpišite izjavu o nedostatku od šefa organizacije i glavnog računovođe. Upravitelj mora odobriti akt.
