Revizija u trgovini problematičan je posao, uzbudljiv ne samo za one koji se provjeravaju, već i za one koji to rade. Očekivanja smicalica s jedne strane, strah od nestašice s druge strane. Zamorni preračuni kada je riječ o sitnoj robi. Neki su položaji zaboravljeni, a zatim su pronađeni. Općenito, revizija …
Nužno je
tiskani listovi s asortimanom u duplikatu, olovke, program automatizacije računovodstva
Upute
Korak 1
Zatvorite trgovinu rano ako je revizija navečer. Ako se ostave po strani za noćne sate, riskira se daljnje povlačenje. Prvo, glave prisutnih više nisu tako svijetle. Drugo, osoblje će biti nervozno što neće stići na vrijeme za prijevoz. A prisutnost radnika mnogi stručnjaci smatraju korisnom. Uz to, navečer postoji podsvjesno snažna želja da se sve učini brže, zapravo, što dovodi do iskrivljenja brojeva ili stanja zaliha.
Korak 2
Ispišite asortiman robe u duplikatu. Jedan primjerak - od inspektora, drugi - od direktora, menadžera ili robnog stručnjaka, ovisno o tome tko je stariji u trgovini prema stolu osoblja. Ne krećite se prema popisu, već prema mjestima gdje se roba čuva. Na primjer, u samoposluzi ima smisla prvo revidirati komore za duboko zamrzavanje. Roba iz podstavki iznosi se u hodnik, svaka se stavka vaga ili izračunava redom (ako govorimo o komadnoj robi). Svi pokazatelji se bilježe. To bi trebalo učiniti brzo, inače se smrznuta hrana može početi topiti. Bez završetka s jednom kamerom, ne biste trebali započeti drugu. U ovom slučaju bit će moguće nešto zaboraviti.
3. korak
Završite s robom u rinfuzi, prijeđite na komad (u pakiranjima od nekoliko jedinica) i male komade (u pojedinačnim pakiranjima). I posljednje, ali ne najmanje važno, tijekom revizije trgovine s namirnicama alkoholna pića se varaju. S njima bi se u pravilu trebalo postupati s više pažnje nego s drugom robom. Činjenica je da neki nesavjesni prodavači mogu donijeti vlastiti alkohol kako bi ga prodali kroz vašu trgovinu, a dobit stavili u vlastiti džep. Ne treba ni razgovarati o tome da propuštate pogodnosti, to je bezuvjetno. Ali postoji još veći nedostatak koji može opteretiti vašu organizaciju. Govorimo o neskladu između datuma izlijevanja, trošarinskih markica i ostalih oznaka s onima koje su izražene u pratećoj dokumentaciji za proizvode vašeg dobavljača. Bilo koja provjera to će odmah vidjeti, a vi ćete pretrpjeti gubitke, puno više nego zbog izgubljene dobiti. Stoga biste tijekom revizije trebali bolje pogledati alkohol …
4. korak
Nastavite s uvođenjem stanja zaliha u program koji koristite u svojoj trgovini. U pravilu velika prodajna mjesta imaju jedan od univerzalnih sustava automatizacije, koji će nakon unosa podataka odmah biti spreman za izdavanje rezultata revizije. Ako ne postoji sustav automatizacije, a sve će se trebati izračunati ručno, ima smisla koristiti sljedeću formulu: "rezultat posljednje revizije plus prihod umanjen za trošak jednak je ostatku današnje revizije." To bi trebalo biti. Usporedite sa stvarnim podacima i uvjerite se kako stoje stvari u vašoj trgovini.
