Osoba puno bolje percipira informacije kad su strukturirane. Ako želite da vaše ideje razumije što veći broj vaših slušatelja ili čitatelja, odvojite malo vremena za izradu lijepog i vizualnog dijagrama.
Potrebno
- - računalni programi za izradu dijagrama i dijagrama;
- - papir (na primjer, Whatman papir, listovi flipchart-a);
- - flomasteri, flomasteri, olovke u boji;
- - skener ili kamera.
Upute
Korak 1
Strukturirajte pitanje o kojem ćete razgovarati. Jasno identificirajte temu, istaknite glavne odjeljke, u svakom odjeljku istaknite pododjeljke ili ključne točke. Slijedite načelo MECE ("Međusobno ekskluzivno, kolektivno iscrpno"), ovo je jedno od osnovnih načela svjetski poznate tvrtke McKinsey.
Korak 2
Odaberite izgled dijagrama na temelju strukture pitanja koju ste stvorili. Na primjer, ako želite naznačiti specifičnu težinu ili važnost odjeljka, izradite tortni grafikon. Za pitanja čiji se odjeljci i pododjeljci lako kategoriziraju u razine, upotrijebite hijerarhijsku shemu. Ako postoje mnogi međusobni odnosi između različitih aspekata problema, nacrtajte mentalnu mapu.
3. korak
Odaberite način na koji ćete stvoriti sklop: pomoću računalnih programa ili ručno. Čak i ako nacrtate dijagram na listu papira, pomoću skenera ili kamere uvijek ga možete pretvoriti u elektronički oblik.
4. korak
Primijenite različite boje i grafike. Naslove odjeljaka i pododjeljaka priložite geometrijskim oblicima različitih oblika i boja. Koristite fontove različitih veličina i težina, kao i različite strelice, crte i piktograme. Ako dijagram izrađujete ručno, crtajte i pišite markerima i / ili olovkama u boji.
Korak 5
Obavezno napišite naslov slike koji odražava njezino značenje. Pazite da se sve riječi lako čitaju i da obris odražava poruku koju želite prenijeti publici ili čitateljima.
