Bilo koji događaj započinje planom pripreme. Korak po korak naznačuje što treba učiniti, u kojem vremenskom okviru, kao i popis odgovornih osoba. Referendum je masovni događaj i zahtijeva odgovarajući pristup.
Upute
Korak 1
Navedite datum referenduma. Na temelju toga odaberite mjesto događaja i pozovite goste. Zatim napravite plan, u kojem zapisujete što treba učiniti točku po točku i tko će obaviti pripremu u svakoj fazi.
Korak 2
Pronađite mjesto na kojem će se održati referendum. Odaberite ga ovisno o broju gostiju. To može biti predvorje hotela, sala za konferencije ili čak predsoblje ureda. Soba ukupne površine stotinu četvornih metara može lako primiti pedeset ljudi. Unaprijed potpišite ugovor o najmu. Tada možete biti sigurni da će web mjesto biti vaše.
3. korak
Pripremite program događaja. Napišite govore svima koji će govoriti na referendumu. Zakažite vrijeme kada gosti dolaze, kad prvi govornik počne govoriti. Razmislite o postupku glasanja. Navedite vrijeme kada će se objaviti stanka za ručak.
4. korak
Razmislite o jelovniku. Odlučite hoće li na referendumu biti banket ili švedski stol. Drugi je poželjniji tijekom pauze. Ali bolje je održati banket nakon sumiranja rezultata događaja. Izračunajte količinu hrane na temelju broja gostiju. Riješite problem s alkoholom. Jaka alkoholna pića najbolje je ostaviti za večer, ograničena na šampanjac ili čaj i kavu tijekom dana.
Korak 5
Napravite transparente i plakate s nazivom referenduma. Postavite im dodatne informacije o temama o kojima će se raspravljati. Navedite imena pozvanih govornika.
Korak 6
Napravite popise poziva zajedno s organizacijskim pitanjima. Tamo dodajte VIP goste i novinare. Pripremite ulaznice za referendum. U njima navedite datum, vrijeme, mjesto događaja, kao i dress code. Pošaljite pisma unaprijed, dva do tri tjedna prije događaja, kako bi svi mogli prilagoditi svoje planove. Pozovite VIP-ove telefonom ili osobno.
7. korak
Na dan referenduma, dođite na mjesto događaja pet do šest sati prije početka. To će vam omogućiti da pravodobno riješite sve probleme koji se pojave tijekom organizacije. Planirajte dodatnih trideset minuta za presvlačenje i čišćenje. Upoznajte goste točno u zakazano vrijeme, označavajući dolaske na popisu poziva.
