Poslovno pismo napisano je na računalu, sastavljeno na zaglavlju organizacije i sastoji se od sljedećih obveznih dijelova: naslova, žalbe ili pozdrava, suštine pitanja, završnih fraza, potpisa. Ispravnost pisanja prvog dijela poruke povećava vjerojatnost da će pronaći svog adresata, a ne se izgubiti u hrpama uredskih papira.
Upute
Korak 1
Započnite slovnu glavu s desne strane dokumenata, poravnajte poravnanje duž istog ruba. Ako zaglavlje vaše organizacije ima sliku ili simboliku na vrhu stranice, pobrinite se da tekst ne prelazi preko njega. Zatim odaberite jednu od opcija dizajna zaglavlja.
Korak 2
Navedite osobu kojoj je pismo upućeno. Obavezno napišite njegovo mjesto u organizaciji, prezime i inicijale. Na primjer:
Izvršni direktor
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Prije imena adresata možete dodati uljudni obrazac „Gospodin“ili „Gospođa“. Osim toga, dopušteno je odbiti inicijale, u ovom je slučaju propisano ime.
3. korak
Upotrijebite uvodne riječi kako glava pisma ne bi nalikovala početku prijave stambenom uredu ili matičnom uredu, sastavljeno je kako slijedi:
Gdje: MosSpetsStroy LLC
Za: izvršnog direktora A. N. Velskog
Ako želite, možete prezime i inicijale prenijeti u sljedeći redak ako je natpis predugačak. Ako želite naglasiti dan pisanja pisma, a odlazni broj iz nekog razloga nije dodijeljen, možete unijeti treći redak "Datum".
4. korak
Dizajnirajte zaglavlje pisma onako kako je to uobičajeno u poslovnoj prepisci u inozemstvu. Prvo se navodi ime i prezime adresata, zatim naziv organizacije u kojoj radi, a zatim adresa. To je osobito korisno ako se pismo šalje poštom u omotnici s prozirnim prozorom. Zaglavlje izgleda ovako:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Korak 5
Imajte na umu da ako pišete stranoj organizaciji ili zajedničkom ulaganju, prvo morate navesti kuću, zatim ulicu, grad, poštanski broj i državu. Također možete napisati "Gospodin" ili "Gospodin" prije imena i prezimena.
Korak 6
Ako je vaše pismo u informativne svrhe, nije upućeno nekom određenom ili ne znate ime osobe koja vam treba, u zaglavlje napišite sljedeće:
Gdje: MosSpetsStroy LLC
Za: Svatko koga to zanima.
U tom je slučaju bolje unijeti treći redak "Predmet".
