Da biste organizirali svoju dokumentaciju, arhivu fotografija ili glazbenu kolekciju, preporučuje se stvaranje zbirki-kataloga. Uz njihovu pomoć uvijek ćete znati koje elemente kolekcije imate i moći ćete ih koristiti u pravo vrijeme.
Potrebno
- - mapa za dokumente;
- - olovka;
- - papir;
- - klamerica ili spajalice.
Upute
Korak 1
Pripremite zgodnu mapu za dokumente. Ako je opremljen vezivom, bit će vam prikladnije pohraniti svoju kolekciju u njega.
Korak 2
Napravite općeniti popis svoje zbirke, točku po točku.
3. korak
Prenesite svaku stavku s vašeg preliminarnog popisa na zaseban list papira. Obavezno uključite sve podatke koje znate. Ako trebate napraviti zbirku glazbenih djela, trebali biste navesti imena ili pseudonime izvođača, tekstopisaca, puna imena skladatelja koji su napisali glazbu. Ako su ovo glazbeni albumi, navedite njihova imena i popise pjesama koje su u njima sadržane. Također imajte na umu godine izdavanja albuma ili određenih glazbenih djela. Ako govorimo o knjižnici knjiga, ne zaboravite navesti autora i naslov svake knjige, godinu kada ju je autor napisao, a izdavač izdao. Obavezno opišite sadržaj izmišljenog ili dokumentarnog djela. Ako radite s fotografijama i nastojite izraditi njihov katalog, opišite ljude na fotografiji i detalje gdje i kada je fotografija snimljena. Stvorite detaljan opis događaja koji se odražava na njemu zasebno za svaku fotografiju. Na taj će način svaki predmet u vašoj kolekciji imati svoju karticu.
4. korak
Postavite redoslijed karata u zajedničkoj mapi. Elemente zbirke možete rasporediti po abecedi na temelju imena elemenata ili imena njihovih stvaratelja. Također je prikladno rasporediti kartice prema datumu nastanka svakog od elemenata, uzlaznim ili silaznim redoslijedom.
