Većina strojarskih zanimanja zahtijeva računalnu pismenost. Stručnjaci bi trebali znati sve značajke uređivača programa Word, posebno što je potrebno i kako je dokument oblikovan.
Zašto trebate biti sposobni pravilno oblikovati tekst
Upisan samo pomoću tipkovnice, dokument izgleda kao zbirka rečenica, u kojoj je teško shvatiti glavnu autorovu ideju, kao i logiku njegova razmišljanja. Kako bi olakšao čitanje i pamćenje, uređivač Word i drugi slični programi pružaju oblikovanje teksta, uključujući raščlambu odlomaka, isticanje crvenih linija, prisutnost uvlaka i izbočina, stupaca, tablica, popisa i nekih drugih točaka.
Privatne nijanse oblikovanja dokumenata
Glavni način da se dokument podijeli na nekoliko logički cjelovitih dijelova je postavljanje oznaka odlomaka, što se vrši pritiskom na tipku Enter. Da bi ga bilo lakše čitati, svaki odlomak treba započeti crvenom linijom - uvlačenjem, koje se vrši na dva načina. Njegova optimalna veličina je 1,25 cm, a upravo toliko treba pomicati gornju oznaku pješčanog sata smještenu na vodoravnom ravnalu pokazivačem miša. Druga metoda je kroz izbornik koji se nalazi na vrhu prozora: gumb "Format" - redak "Paragraph" - kartica "Uvlake i razmaci" - stupac "Uvlake". Morate postaviti potrebnu vrijednost u ćeliju "prvi redak", a zatim kliknite "U redu".
Za pomicanje cijelog teksta, a ne samo crvene crte, pomaknite dno pješčanog sata za potrebnu količinu. Tako je stupac "Kome i od koga" oblikovan slovima. Ista se radnja može izvesti slijedeći gore opisanu stazu i stavljajući brojeve u stupac "Uvlačenje" u ćelije "lijevo" ili "desno".
Da bi tekst ravnomjerno ispunio cijeli dokument, a ne pomaknuo se na njegovu lijevu marginu, možete ga rasporediti po širini stranice. Da biste to učinili, odaberite potrebne odlomke i kliknite gumb "Prilagodi širini" na traci za oblikovanje. Izgleda kao kvadrat vodoravnih pruga. Na istom mjestu možete centrirati tekst za naslov ili ga pomaknuti udesno u obliku epigrafa.
Funkcija popisa prikladna je kada morate navesti velik broj stavki, kao i dodati nove u sredinu popisa nakon njegovog stvaranja: numeriranje će se automatski promijeniti. Numerirani ili nabrajni popis može se postaviti pomoću odgovarajućih gumba na ploči za oblikovanje ili putem naredbe "Popis" u izborniku "Format".
Uz navedene funkcije, u uređivaču teksta možete promijeniti veličinu i vrstu fonta, čineći ga bližim poslu ili, obratno, čestitkama, dio dokumenta istaknuti podvlačenjem, kurzivom, podebljano ili u boji, smanjiti podatke na stol i izvodite i druge specijalizirane radnje (umetanje slika, dijagrama).
