Matični ured, obavljajući državnu funkciju registracije civilnog stanja stanovništva, djeluje na temelju općih načela ruskog zakonodavstva, uključujući: zakonitost, javnost, pravnu jednakost svih pred zakonom.
Tijekom posljednje dvije godine mnogo se toga promijenilo u aktivnostima matičnih ureda. U toku su radovi na poboljšanju i pojednostavljenju rada sa stanovništvom. To je prije svega zbog uvođenja elektroničkih programa.
Elektronička baza
Zaposlenici matičnog ureda puno rade na stvaranju elektroničke arhive. U nju se unose svi zapisi o upisima rođenja, smrti, sklapanja i razvrgnuća braka, posvojenja (posvojenja), utvrđivanja očinstva, promjene imena, pohranjeni u arhivi odjela.
Ponekad su to čitave knjižnice. Međutim, podaci pohranjeni u ovim knjigama povjerljivi su i zaštićeni zakonom. Stoga u većini regionalnih ureda posao na stvaranju arhive obavljaju zaposlenici sami, bez uključivanja dodatnog osoblja.
Stvaranje elektroničke baze podataka u matičnim uredima nesumnjivo je korak naprijed. Traženje arhiviranih podataka sada ne traje puno vremena i ne prisiljava posjetitelje da se gomilaju u hodnicima čekajući dugo svoj red. Učinak zaposlenika postaje transparentan.
Zahtjevi za državnu registraciju određenih vrsta građanskog statusa sada se mogu podnijeti elektroničkim putem. Međutim, ovdje očito postoji određeno proturječje. Polazeći od normi obiteljskog prava, važno je da su u matičnom uredu važne osobe koje se prijavljuju radi provjere poslovne sposobnosti, usklađenosti potrebnih dokumenata s utvrđenim normama zakonodavstva i rješavanja postojećih nijansi. No, mogućnost izbora dana i vremena registracije braka možemo nazvati pozitivnim trenutkom.
Zakonitost
Svi zaposlenici matičnog ureda u svom radu moraju se voditi normama obiteljskog, građanskog i drugog zakonodavstva. Međutim, kada rade s javnošću, susreću se s različitim situacijama. Dogodi se da osoba dođe registrirati razvod, a putovnica iz nekog razloga ne bude na vrijeme zamijenjena novom. A ako zaposlenik matičnog ureda od njega prihvati zahtjev za registraciju razvoda, to će predstavljati kršenje zakona.
Mnogo poteškoća nastaje s građanima drugih država. U međunarodnim ugovorima nije uvijek moguće pronaći potrebne norme koje uređuju određene odnose. Da, i u ruskom zakonodavstvu, čini se, sve je sasvim jasno rečeno, međutim, stalno se pojavljuju neke nove okolnosti koje se u njemu ne odražavaju.
I koliko se često zaposlenik matičnog ureda nađe u teškoj situaciji kad dođe do sukoba između zakona i dinamičnijeg života. I, unatoč tome, treba tražiti izlaz iz tih situacija. Tu dolazi profesionalnost.
Treba se složiti da posao u matičnom uredu nije lak. Zahtijeva strpljenje, pažljivost, pismenost i veliku odgovornost. Ovdje zakon oživljava utjelovljujući se u konkretnim oblicima.
