Bilanca je metoda koja vam omogućuje generaliziranje i grupiranje imovine gospodarskog subjekta i izvora njihovog formiranja na određeni datum. Bilans pomaže utvrditi: koja su sredstva poduzeća koja ono trenutno može imati, koji su im izvori bili osnova, u koje svrhe su namijenjeni i potrošeni. Svi se ti podaci odražavaju u bilanci.
Podaci bilance koriste se ne samo za financijske i računovodstvene izvještaje poduzeća. Ovaj je dokument izvor vrijednih informacija i parametara za pravilno upravljanje financijskim tokovima i samom strukturom njegove imovine i obveza. Danas je bez podataka u bilanci nemoguće upravljanje poduzećem koje na temelju točnih financijskih i računovodstvenih podataka razvija strategiju razvoja i života poduzeća. Poznavanje bilance neophodno je za financijere, one koji su uključeni u investicijske programe, kontrolu, posudbu itd. Čitanje ravnoteže sada je prijeko potrebna vještina za više menadžere koji donose važne upravljačke odluke.
Da bi vaga bila točna
Sama riječ "saldo" s francuskog se prevodi kao "vaga", što određuje svrhu i funkciju ovog financijskog dokumenta. Grafički i strukturno, to je izjava predstavljena dvostranom tablicom. Njegov lijevi dio prikazuje koja su sredstva dostupna, koji su ih izvori stvorili. Sadrži i podatke o imovini poduzeća koji su grupirani po vrstama. Svi se ti podaci nazivaju bilančnom imovinom. Bilančna obveza odražava se na desnoj strani takvog izvještaja, sadrži podatke o izvorima koji su bili osnova za formiranje ove imovine. Izrada i održavanje bilance pretpostavlja da zbroj njezine desne i lijeve strane uvijek treba biti jednak. Odnosno, mora postojati znak jednakosti između imovine i obveze.
Imovina je uvijek jednaka obvezi
Sam pojam imovine uključuje resurse koje kontrolira poduzeće na temelju prošlih događaja. Očekuje se da će uporaba ovih resursa u budućnosti donijeti ekonomske koristi. Na primjer, da bi se moglo navesti kao imovinu, resurse mora kontrolirati poduzeće (jedna od mogućnosti je da ih mora posjedovati kao imovinu). I imovina donosi neku korist u budućnosti.
Obveze predstavljaju izvore iz kojih imovina potječe. Sukladno iznosu i strukturi obveza utvrđuje se je li društvo imovinu primilo vlastitim kapitalom ili su obveze nastale zbog činjenice da je društvo imalo obveza.
Ukupan iznos imovine (ili obveze) naziva se bilančna valuta. Ponekad se ovaj pojam zamjenjuje bilančnim brojem.
