Nalozi i nalozi izdaju se u svakom poduzeću. Podijeljeni su u sljedeće vrste: po osoblju, po glavnoj djelatnosti, po odmorima. Preporučuje se vođenje zasebnog dnevnika za svaki od njih. Za ovaj dokument ne postoji poseban obrazac, stoga tvrtka obrazac razvija samostalno.
Potrebno
- - dokumenti tvrtke;
- - obrazac dnevnika registracije naloga;
- - naredbe za osoblje.
Upute
Korak 1
Razviti kolektivni ugovor o kadrovskoj politici, uključujući postupak za uredski rad. Kao prilog lokalnom aktu tvrtke, sastavite dnevnik registracije naloga. Napominjemo da se različite vrste narudžbi bilježe u zasebnim časopisima, jer imaju različita razdoblja pohrane. Primjerice, nalozi za osoblje čuvaju se 75 godina. Nadalje, razmatra se postupak popunjavanja takvog časopisa.
Korak 2
Na naslovnu stranicu dnevnika registracije naloga velikim slovima napišite puno ime dokumenta. Zatim unesite naziv organizacije. Ako je tvrtka dovoljno velika, preporučljivo je voditi takav zapisnik za svaku uslugu zasebno. Navedite datum kada je dokument stvarno podnesen.
3. korak
U prvom stupcu navedite broj naloga. U drugi stupac upišite osobne podatke, ime mjesta odgovorne za vođenje dnevnika. Naloge za osoblje u pravilu registrira kadrovski službenik, koji se odgovarajućim nalogom ravnatelja imenuje odgovornim.
4. korak
U trećem stupcu časopisa navedite broj naloga dodijeljen dokumentu nakon objavljivanja. Za naloge za osoblje preporučuje se staviti slovo lijeka, za naloge za glavnu djelatnost - OD, za administrativne dokumente za odmor - O. U četvrti stupac upišite datum narudžbe.
Korak 5
U petu kolonu preporučljivo je unijeti osobne podatke, naziv radnog mjesta, odjel zaposlenika za koji je sastavljen nalog. U šesti stupac upišite sadržaj narudžbe. Na primjer, zapošljavanje, raskid ugovora, premještaj na drugo radno mjesto i slično.
Korak 6
U sedmi stupac stavlja se potpis odgovorne osobe, a u osmi stupac časopisa označava se broj mape koja je pohranjena u arhivi. Kada mijenjate odgovornog stručnjaka, obavezno sastavite akt o prijenosu dokumenata.
