Svi službeni dokumenti, kao i ugovori, računi i akti, koji se potpisuju tijekom radnih aktivnosti, su zapečaćeni. Postoji nekoliko vrsta maraka, od kojih je svaka namijenjena različitim vrijednosnim papirima.
Upute
Korak 1
Službeni pečati koriste se za pečaćenje dokumenata primljenih od državnih agencija. Tehnički zahtjevi za njihovo mjesto, veličinu ispisa, riječi i simbole utvrđeni su državnim standardom GOST R 51511-2001. Samo ovlaštene organizacije imaju pravo koristiti takve marke. Komercijalne tvrtke i pojedinci ne smiju pečatirati vrijednosne papire službenim pečatima. Ovaj pečat stavlja zaposlenik državne ustanove bez ikakvog posredovanja osobe za koju se pripremaju dokumenti.
Korak 2
Komercijalne organizacije imaju okrugle marke jednake službenim. Da biste dokument zapečatili njime, pričekajte dok ne prođe kroz sva odobrenja i bude potpisan od strane izvršnih direktora obje strane. Zatim otvorite ugovor na posljednjoj stranici. Pronađite odjeljak s pojedinostima o tvrtki. Potpisuju ih odgovorne osobe. Stavite pečat tako da se dio ili cijeli ispis uvrsti na popis, prezime, ime i prezime generalnog direktora. Pričekajte da se tinta osuši. Tek tada se listovi mogu složiti. Ne zaboravite staviti pečate na sve priloge uz dokumente i na detalje partnerskih tvrtki.
3. korak
Svi financijski dokumenti, akti i računi u kojima odsustvo potpisa izvršnog direktora bit će ovjereni okruglom pečatom. Njegov otisak mora biti prisutan na potpisu glavnog računovođe ili druge osobe ovlaštene za odobravanje tih vrijednosnih papira.
4. korak
Četvrtasti pečat nema istu čvrstoću kao okrugli pečat. Koristi se za utvrđivanje vlasništva nad dokumentom. Na primjer, može biti napisano ime odjela koji ga je izdao, ili čak ime zaposlenika čije dužnosti uključuju održavanje takvih ugovora. Obično se postavlja na prvu stranicu kako ne bi dodirivao tekst.
