Stvaranje tvrtke prati razvoj i izrada niza dokumenata koji se smatraju sastavnim dokumentima. Ispravnost njihovog formiranja izravno ovisi o tome s kakvim se poteškoćama mogu suočiti osnivači nove organizacije tijekom njezine registracije u poreznoj inspekciji.
Uobičajeno je da se sastavni dokumenti nazivaju dokumentima koji služe kao osnova za rad bilo koje pravne osobe. Članak 52. Građanskog zakonika Ruske Federacije izravno objašnjava da se danas ustavnim dokumentom može smatrati:
- Povelja;
- Memorandum o udruživanju;
- oba ova dokumenta.
Razlika je u tome što se osnivački ugovor zaključuje između nekoliko sudionika, a Povelju odobravaju samo oni. Sastav potrebnih sastavnih dokumenata, kao i pojedinačne nijanse njihove registracije, ovise isključivo o organizacijskom i pravnom obliku koji je odabrala tvrtka.
Što je uobičajeno pozivati se na potrebne sastavne dokumente?
Kakve će se vrste dokumenata smatrati sastavnim u svakom konkretnom slučaju, savesno propisuju norme mjerodavnih zakona. Dakle, poslovna partnerstva mogu provoditi dopuštene aktivnosti samo na temelju sporazuma o osnivanju, a privatne tvrtke i sve vrste udruga pravnih osoba - na temelju dva dokumenta odjednom. Danas je iznimka napravljena samo za uski krug neprofitnih organizacija. Postojeće zakonodavstvo predviđa da ponekad mogu raditi na temelju Uredbe.
Koji podaci moraju biti prisutni u sastavnim dokumentima?
Prije svega, naznačuju naziv organizacije, njezinu pravnu adresu i mjesto, postupak organizacije djelatnosti za koje je stvorena, posebno izbor ili imenovanje uprave tvrtke. Svrha djelatnosti i njezin predmet moraju biti propisani samo za neprofitne organizacije, određeni broj unitarnih poduzeća, kao i neka komercijalna poduzeća. Druge organizacije također mogu odražavati te podatke u konstitutivnim dokumentima, ali zakonodavci ih na to ne obvezuju.
Memorandum o osnivanju obično odražava informacije o postupku osnivanja poduzeća, specifičnostima različitih djelatnosti, uvjetima prijenosa imovine od strane osnivača, postupku primanja novih sudionika u tvrtku ili povlačenju jednog od osnivača. iz njegovog sastava, kao i pitanja u vezi s postupkom raspodjele dobiti ili pokrivanja mogućih gubitaka.
Svrha osnivačkih dokumenata je regulirati sve aspekte povezane s osnivanjem poduzeća, njegove trenutne aktivnosti, posebnosti regulacije financijskih tokova koje generira organizacija, kao i, ako je potrebno, smanjenje ili potpuni prestanak aktivnosti. Očito je da će se što se ti trenuci detaljnije odražavaju u osnivačkim dokumentima, to će biti manji rizik od nesuglasica između sudionika društva oko pitanja koja se pojave tijekom njegovih aktivnosti. Jasno je da je nemoguće predvidjeti apsolutno sve nijanse, stoga se niz tehničkih pitanja regulira sastavljanjem svih vrsta internih propisa i uputa. Glavna stvar je da nisu u suprotnosti sa sastavnim dokumentima tvrtke.
