Natjecanje je uvijek radostan i uzbudljiv događaj, ali zbog nepredviđenih okolnosti ponekad se mora otkazati. U ovom je slučaju važno sudionicima pružiti potpune informacije ne samo o otkazivanju natječaja i njegovim razlozima, već i vremenu ponovnog održavanja te ostalim dodatnim podacima.
Potrebno
- - internet / telefon;
- - informativni plakat / stalak;
- - natjecateljska stranica / stranica.
Upute
Korak 1
Ako je otkazivanje natječaja neizbježno, upozorite na to sve sudionike. Da biste obavijestili ljude da se natjecanje neće održati, upotrijebite isti komunikacijski kanal putem kojeg ste ih tamo pozvali. Na primjer, ako ste pozivnicu poslali putem Interneta, tada ste spremili adrese e-pošte natjecatelja i lako ih možete obavijestiti da je događaj otkazan.
Korak 2
Upotrijebite televizijsku adresu na lokalnim TV kanalima ako u kratkom vremenu trebate obavijestiti velik broj ljudi.
3. korak
Priložite plakat za otkazivanje na ulazu u zgradu u kojoj se trebalo održavati natjecanje. Riječi "Pažnja" i "Natjecanje otkazano" velikim slovima napišite u svijetlim bojama.
4. korak
Ako su se sudionici već okupili u dvorani, a iznenada saznate da je potrebno otkazati natjecanje, kontaktirajte ljude s pozornice.
Korak 5
Izvinite zbog mogućih neugodnosti. Objasnite razlog otkazivanja događaja. Ako će se natjecanje održati kasnije, navedite izvor informacija (web stranica, štand itd.) Na kojem će biti objavljeni podaci o novom datumu natjecanja.
Korak 6
Dalje, dogovorite se da sudionici i gosti napuste prostorije. To je posebno važno kada postoje velika okupljanja ljudi. Zamolite neke od sudionika (jedan sektor, nekoliko redova ili drugi broj, ovisno o sobi) da ustanu, sakupe svoje stvari i napuste sobu. Ostalima se toplo preporučuje da ostanu na svojim mjestima kako bi izbjegli gužvu.
7. korak
Da biste ublažili napetost, lagano uključite nježnu glazbu.
Korak 8
Ako su ljudi donijeli svoje zanate, slike ili druge materijalne predmete kako bi sudjelovali na natječaju i predali ih komisiji za odabir, organizirajte bodove za izdavanje tih stvari. Pripremite zaglavlja podijeljena u tri odjeljka. U jedan stupac zapišite imena sudionika, u drugi "(ime predmeta) primljeno, nemam prigovora", a u treći potpis sudionika.
