Potvrda o prodaji izdaje se nakon plaćanja za bilo koju uslugu, rad ili proizvod. Može se koristiti s, ili rjeđe, s potvrdom o prodaji. Potvrda o prodaji ima pomoćne funkcije i ne pripada strogim obrascima izvještavanja.
Što je potvrda o prodaji
Prije svega, potvrda o prodaji potrebna je kako bi se zaštitila prava potrošača. Obavezni podaci čeka su: datum izdavanja, naziv prodanog proizvoda, njegova količina, iznos koji ste platili (gotovinom ili plaćanjem karticom), ime prodavača, pečat trgovačke organizacije. Ako prodavatelj nema pečat, tada je TIN trgovca naznačen na potvrdi o prodaji kao obvezni redak.
Pri popunjavanju potvrde o prodaji, svaki pruženi proizvod ili usluga moraju biti naznačeni zasebno, a ne sažeti. Na kraju potvrde o prodaji, u posebno istaknutom stupcu, naznačeni su ukupni troškovi usluga ili robe, a bolje je ako je unos brojevima i riječima. Ako se kupi jedan proizvod, prazni se redovi prekrižu kako bi se izbjegle poštarine.
Što trebate znati o potvrdi o prodaji
Potvrda o prodaji nema odobreni obrazac, ali zakon sadrži popis potrebnih i obveznih detalja, poštujući koje, poduzetnik ima pravo samostalno odabrati oblik ove potvrde.
Obrasci potvrda o prodaji mogu se neovisno ispisati na računalu i ručno ispisati, ali to je nezgodno i za kupca i za prodavatelja - gubi se puno vremena. Stoga se u računalo unosi poseban program, gdje se prikazuju svi potrebni podaci, a račun se ispisuje na uobičajenom uredskom pisaču.
Potvrda o prodaji potvrđuje vaše pravo na povrat novca ili zamjenu robe. Također, potrebna je provjera da bi se potvrdili troškovi koje je imala odgovorna osoba ili da bi se roba stavila u bilancu. Potvrda o prodaji jamstvo je povrata vlastitog novca utrošenog za potrebe tvrtke ili organizacije u kojoj radite, a ona istovremeno podnosi izvješće poreznim vlastima, smanjujući tako porezne troškove i povećavajući dobit.
Posljednjih godina automati su izdali ispis punih podataka na blagajni, a u takvoj situaciji potvrda o prodaji više nije potrebna. No, valja napomenuti da je za poduzetnike koji su na UTII-u i rade na starim automatima blagajna potvrda o prodaji jedini dokument koji se kupcu izdaje prilikom kupnje.
Na temelju potvrde o prodaji možete potvrditi činjenicu plaćanja robe. Možete izbjeći konfliktnu situaciju držeći živce u redu i komunicirajući s dobavljačem ili prodavačem, oslanjajući se na slovo zakona.
Zaključak je samo jedan - ne bacajte potvrde o prodaji bez odlaska, pažljivo provjerite jesu li uneseni svi detalji. Pazite da izbjegnete nepotrebne probleme. Ipak, vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da vam gubitak potvrde o prodaji ili njezin izostanak ne oduzima mogućnost vraćanja robe i povrat novca.
