Listići puta omogućuju organizaciji da potvrdi troškove naknade zaposlenicima zbog korištenja osobnog automobila za potrebe tvrtke ili za plaćanje putnih isprava. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument. Svaka tvrtka razvija vlastiti oblik, prikladan za upotrebu.
Nužno je
obrazac putnog lista koji je odobrila organizacija
Upute
Korak 1
Prilikom izrade oblika lista rute, uzmite u obzir činjenicu da mora sadržavati sve detalje primarnog dokumenta. Oni. ime, datum sastavljanja, naziv organizacije, sadržaj operacije, naznaka položaja osoba odgovornih za vođenje poslovne transakcije i njihovih potpisa.
Korak 2
Odobrite učestalost, postupak popunjavanja i obrazac rute kao dio računovodstvene politike organizacije. Pečat ili pečat organizacije nije obavezan za ovaj dokument. Za približni obrazac možete uzeti putni list prema obrascu br. 3, odobrenom dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 97. br. 78.
3. korak
U odobreni obrazac unesite datum, broj dokumenta i puno ime. zaposlenik kojem je izdan, naziv organizacije. Podaci o mjestima putovanja zaposlenika mogu se sastaviti u obliku tablice: datum putovanja, svrha, mjesto polaska i odredišta, vrsta prijevoza na kojem je putovanje obavljeno i dostupnost popratnih dokumenata (karte, čekovi za plaćanje goriva i maziva). Popis puta moraju potpisati glavni računovođa i čelnik organizacije.
4. korak
Osnova za naknadu troškova zaposlenika u vezi s putnim radom je unaprijed izvještaj o utrošenom novcu, uz prilog svih popratnih dokumenata i ispunjenog lista rute. O trošenju sredstava zaposlenik mora prijaviti računovodstvu poduzeća u roku od 3 dana nakon završetka putovanja.
